1. Who we are

Roller Skating Misr Pro is a platform for managing inline speed skating academies and following their players. It is operated from Egypt. Most players are minors, so their data is handled with the highest care.

2. Data we store

• Player data: name, year of birth, club and academy, category, and a photo if the technical director uploads one.
• Sports data: times, attendance, evaluations, body measurements and training video clips.
• Medical data: referrals and reports recorded by the team doctor, if any.
• Parent data: name, phone number and username.
• Technical data: last login time, and the internet address for sensitive actions, to protect accounts.

Passwords are stored hashed and cannot be read by anyone.

3. Why we store it

To follow the player's sporting progress, organise training, and keep the parent informed. We do not use the data for advertising and we do not sell it.

4. Who can see it

• The technical director of the player's academy and his staff. A director never sees another academy's players.
• Medical data: the team doctor and the technical director only.
• The player and the parent, through their own portal accounts.
• The platform administration, as far as needed to run, secure and back up the service.
• No player appears on public pages unless that is explicitly switched on.

5. Processors acting for us

• Hosting: servers at Hostinger.
• AI analysis: only when the analysis features are used, the data needed for the analysis (such as times or a video clip) is sent to Google (Gemini) and Groq for processing. Their servers may be outside Egypt.

6. Your rights

• Access and download: the "Download data" button in the player and parent portal.
• Correction: ask the technical director to correct any wrong entry.
• Deletion and withdrawal of consent: carried out after the parent's identity is verified.

Contact your academy's technical director, who forwards the request to the platform administration.

7. Parental consent

At the first login to the player or parent portal we ask for consent to this policy and store its date and the policy version. If the policy changes, we ask again.

8. Retention

Data is kept while the player is registered with the academy and is deleted at the parent's request. When an academy is deleted, all its accounts are switched off at once and its data is kept for 30 days, during which the deletion can be undone; it is then deleted permanently. Payment records are kept for accounting. Backups are replaced periodically and may hold deleted data until they are replaced.

9. European visitors

Full alignment with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is in progress and is not yet complete. Until it is, academies based in the European Union are onboarded only by direct agreement with the platform administration.

1. Quiénes somos

Roller Skating Misr Pro es una plataforma para gestionar academias de patinaje de velocidad en línea y seguir a sus patinadores. Está operada desde Egipto. La mayoría de los patinadores son menores de edad, por lo que sus datos se tratan con el mayor cuidado.

2. Datos que almacenamos

• Datos del patinador: nombre, año de nacimiento, club y academia, categoría, y una foto si la sube el director técnico.
• Datos deportivos: tiempos, asistencia, evaluaciones, medidas corporales y clips de vídeo de entrenamiento.
• Datos médicos: derivaciones e informes registrados por el médico del equipo, si los hay.
• Datos del padre, madre o tutor: nombre, número de teléfono y nombre de usuario.
• Datos técnicos: hora del último inicio de sesión y dirección de internet en acciones sensibles, para proteger las cuentas.

Las contraseñas se almacenan cifradas y nadie puede leerlas.

3. Por qué los almacenamos

Para seguir el progreso deportivo del patinador, organizar los entrenamientos e informar a su padre, madre o tutor. No usamos los datos para publicidad ni los vendemos.

4. Quién puede verlos

• El director técnico de la academia del patinador y su equipo. Un director nunca ve los patinadores de otra academia.
• Datos médicos: solo el médico del equipo y el director técnico.
• El patinador y su padre, madre o tutor, a través de sus propias cuentas del portal.
• La administración de la plataforma, en la medida necesaria para operar, asegurar y respaldar el servicio.
• Ningún patinador aparece en las páginas públicas salvo que se active explícitamente.

5. Encargados del tratamiento que actúan por nosotros

• Alojamiento: servidores en Hostinger.
• Análisis con IA: solo cuando se usan las funciones de análisis, los datos necesarios (como tiempos o un clip de vídeo) se envían a Google (Gemini) y Groq para su procesamiento. Sus servidores pueden estar fuera de Egipto.

6. Tus derechos

• Acceso y descarga: el botón "Descargar datos" en el portal del patinador y de su padre, madre o tutor.
• Rectificación: pide al director técnico que corrija cualquier dato erróneo.
• Supresión y retirada del consentimiento: se realiza tras verificar la identidad del padre, madre o tutor.

Contacta con el director técnico de tu academia, que trasladará la solicitud a la administración de la plataforma.

7. Consentimiento del padre, madre o tutor

En el primer inicio de sesión en el portal del patinador o de su padre, madre o tutor pedimos el consentimiento para esta política y guardamos su fecha y la versión. Si la política cambia, volvemos a pedirlo.

8. Conservación

Los datos se conservan mientras el patinador esté registrado en su academia y se eliminan a petición de su padre, madre o tutor. Cuando se elimina una academia, todas sus cuentas se desactivan de inmediato y sus datos se conservan 30 días, durante los cuales se puede anular la eliminación; después se eliminan definitivamente. Los registros de pago se conservan con fines contables. Las copias de seguridad se reemplazan periódicamente y pueden contener datos eliminados hasta que se reemplazan.

9. Visitantes europeos

La alineación completa con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) está en curso y aún no ha finalizado. Hasta que se complete, las academias con sede en la Unión Europea se incorporan solo mediante acuerdo directo con la administración de la plataforma.